为严格落实《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）、《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（教学服〔2022〕10号）等文件要求，确保毕业生学历电子注册信息的规范性和完整性，本科生院决定组织开展2027届毕业生图像信息采集工作，招募学生志愿者，参与本次志愿服务工作。现将相关要求通知如下：

一、组织单位

主办单位：宁夏大学本科生院

承办单位：宁夏大学招生服务协会

二、时间地点

时间:2026年10月19日                          

地点:中卫校区大学生活动中心

三、采集对象

2027届全体本科毕业生

四、活动流程

（一）前期准备

1. 本科生院发布《关于做好2027届毕业生图像信息采集工作的通知》。

2. 确定采集场地，提前布置拍摄环境（选择光线充足、背景整洁的室内场地）。

3. 完成志愿服务相关筹备工作，确定各岗位人员分工，各区域划分及工作要求。

4. 招生服务协会经本科生院统一面向全校学生发布志愿者招募通知。

4. 招生服务协会组织全体志愿者进行岗前培训，明确岗位职责、操作规范及注意事项。

（二）采集现场

1. 人员就位：全体工作人员及志愿者提前30分钟到达采集现场，布置场地，检查设备、物资，熟悉工作流程。

2. 分批入场：各学院按预定时间以班级为单位组织学生提前10分钟到达采集地点，在指定区域排队等候。

3. 前门引导：前后门引导志愿者引导，疏散拥挤人群，保证毕业生依次放行进入拍摄区。

4. 有序拍摄：学生按班级、按学号从小到大顺序排队，依次进行拍摄。

5. 后门离场：拍摄完成后，后门引导志愿者指引学生从指定出口有序离场，避免人员聚集拥堵。

6. 突发处理：场内志愿者协助处理突发情况，如设备故障、学生信息异常等。

（三）后期工作

1. 招生服务协会组织志愿者完成物资回收、清点，做好场地清理工作。

2.招生服务协召开活动总结会议，撰写《2027年毕业生图像采集工作总结报告》，包括活动总结、异常情况处理、经验与不足。            

3.招生服务协会联系校团委申请并在指定平台完成志愿服务学时发放工作。

（四）、注意事项

1.招生服务协会在志愿者选拔环节，优先选择责任心强、能够服从安排、按时到岗的同学，确保此次活动顺利展开。

2.招生服务协会做好各岗位的沟通协调工作，严格把控各时间节点及工作流程，明确跨岗位协同联动机制，确保问题快速响应、处置。

3.所有志愿者必须参加岗前培训并考核合格，工作期间统一着装、佩戴工作牌，坚守岗位，严禁擅自离岗、串岗、玩手机。

4.各岗位志愿者做好工作记录，及时上报工作中发现的问题，严禁隐瞒不报；执勤岗文明规范开展工作，不得与学生争执，特殊情况立即上报。

宁夏大学本科生院

2026年10月